استعلام عن سجل تجاري مشطوب في السعودية يتم عن طريق أدوات إلكترونية متطورة للتحقُّق من حالة السجل ومعرفة سبب الشطب ثم اتخاذ خطوات تصحيحية وذلك من أجل تعزيز الشفافية وتمكين الأفراد والشركات من التحقق من الوضع النظامي لأي نشاط تجاري سابق.
فهل يمكن الاستعلام عن سجل تجاري تم شطبه؟ وما المعلومات التي يقدمها النظام حول هذا النوع من السجلات؟ في هذا المقال سنتعرف على كيفية الاستعلام عن سجل تجاري مشطوب في السعودية وما هي الأحكام النظامية لشطب السجل التجاري وأسس الشطب الاختياري والوجوبي.
جدول المحتويات
استعلام عن سجل تجاري مشطوب في النظام السعودي
أتاحت وزارة التجارة خدمة إلكترونية مجانية تُمكِّن أي فرد من التحقُّق من حالة السجل التجاري (قائم، موقوف، مشطوب) بمجرد إدخال اسم المنشأة أو الرقم الموحد؛ وهو ما يختصر الوقت ويمنع التعامل مع منشآت فقدت أهلية العمل.
خطوات التحقُّق الإلكتروني
يمكن التحقق من السجل التجاري فيما إذا كان مشطوب من خلال القيام بالخطوات التالية:
- دخول الخدمة عبر صفحة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري في موقع الوزارة.
- اختيار «ابدأ الخدمة» ثم إدخال الرقم الموحد أو اسم المنشأة وكتابة رمز التحقق.
- الضغط على بحث؛ فتظهر بطاقة بيانات تشمل الحالة: مشطوب/قائم/موقوف.
- إن كان السجل مشطوباً، اطبع شهادة الشطب أو احتفظ بالرقم المرجعي.
- اطّلع على تعليمات المادة 18 من نظام السجل التجاري لاستخراج مستخرج رسمي يثبت حالة السجل عند الحاجة أمام الجهات التمويلية.
ما هو السجل التجاري المشطوب؟
قبل البدء في الاستعلام، يجب أن نفهم ما المقصود بالشطب. السجل التجاري المشطوب هو السجل الذي تم شطبه من السجلات الرسمية لدى وزارة التجارة السعودية بسبب أسباب مختلفة مثل عدم تجديده، أو إغلاق المنشأة، أو تصفية الشركة. قد يترتب على ذلك وجود تبعات قانونية تؤثر على عمليات العمل والتجارة.
النتائج المترتبة على شطب السجل التجاري
قد تترتب على شطب السجل التجاري العديد من النتائج السلبية، مثل:
- إغلاق الأنشطة التجارية: لا يمكن للشركة أو المنشأة ممارسة الأنشطة التجارية إلا إذا تم تجديد السجل.
- غرامات مالية: قد تفرض الوزارة غرامات مالية على عدم تجديد السجل في الوقت المحدد.
- عدم التمكن من التعامل مع البنوك: فقد تواجه صعوبة في فتح حسابات بنكية باسم الشركة.
الأحكام النظامية لشطب السجل التجاري وفروقه
يميز نظام السجل التجاري (1446هـ) بين شطب اختياري يطلبه التاجر عند التوقف عن النشاط، وشطب وجوبي تفرضه الوزارة أو المحكمة في حالات محددة. فهم الفروق يحميك من غرامات المادة 21 من النظام ويحدد إجراءات العودة للنشاط عند الرغبة.
حالات الشطب والفرق بين الشطب الاختياري والوجوبي
يمكن توضيح حالات شطب السجل التجاري وما هو الفرق بين الشطب الوجوبي والشطب الاختياري من خلال الجدول الآتي:
| الحالة | الأساس النظامي | متى يحدث؟ | أبرز الآثار |
|---|---|---|---|
| شطب اختياري | المادة 13 – طلب التاجر شطب قيده عند توقفه النهائي عن التجارة | بطلب إلكتروني عبر «مِراس» أو مركز الأعمال | إلغاء جميع التراخيص المرتبطة وإيقاف الالتزامات الضريبية ابتداءً من تاريخ الشطب |
| شطب وجوبي | المادة 14 – يلتزم المسجل بالشطب حال وقوع إحدى الوقائع | 1) حكم قضائي نهائي، 2) انتهاء التصفية، 3) وفاة التاجر دون تعديل القيد | يُشعر المسجل الورثة أو المصفِّي، ثم يشطب القيد ويبلغ الجهات الحكومية |
| تعليق القيد | المادة 15 – عدم تقديم التأكيد السنوي خلال 90 يوماً | بعد إنذار مدته 14 يوماً | تعليق جميع التراخيص ثم الشطب إذا لم يُرفع خلال سنة |
تنبيه: تُوقَّع غرامة تصل إلى 50,000 ر.س عند عدم تحديث البيانات أو تجاهل التأكيد السنوي وفق المادة 21.
تصحيح الوضع وإعادة النشاط بعد الشطب
إذا اكتشفت أن سجلك شُطب – اختيارياً أو وجوبياً – يمكنك التقدم بطلب إلغاء الشطب وإصدار سجل تجاري إلكتروني جديد وفق ضوابط محددة. سرعة التحرك مع خبير قانوني تقلل المخاطر وتعيد ثقة الممولين والعملاء.
إجراءات إلغاء الشطب واستعادة الترخيص
يتم إلغاء شطب السجل التجاري واستعادة الترخيص من خلال القيام بالخطوات التالية:
- تحليل سبب الشطب: اطّلع على شهادة الشطب لمعرفة مادة الاستناد (13 أو 14).
- تجهيز الوثائق: عقد إيجار أو ملكية مقر، خطاب عدم ممانعة من الزكاة والضريبة والجمارك.
- تقديم طلب «فتح سجل جديد» عبر منصة المركز السعودي للأعمال، مع الإشارة إلى الشطب السابق في خانة الإفصاح.
- تسوية المستحقات: سداد أي غرامات مترتبة عن مخالفات المادة 21 أو رسوم متأخرة.
- الحصول على الموافقات القطاعية (بلدية، هيئة الغذاء والدواء… إلخ) خلال 30 يوماً من إصدار السجل.
- متابعة التحديث السنوي: التزم بتأكيد البيانات كل عام لتجنّب التعليق مجدداً.
الأسئلة الشائعة حول استعلام عن سجل تجاري مشطوب
1. كيف أعرف أن السجل التجاري مشطوب؟
عند البحث في خدمة الاستعلام يظهر الحالة: مشطوب، أو يردك إشعار عبر البريد المسجل في منصة «مِراس».
2. ما الفرق بين التعليق والشطب؟
التعليق مؤقت (سنة كحد أقصى) لعدم التأكيد السنوي، بينما الشطب ينهي الشخصية التجارية نهائياً وفق المادة 13 أو 14.
3. هل يمكن الطعن في قرار الشطب الوجوبي؟
نعم، يحق لك التظلم أمام المحكمة المختصة خلال 30 يوماً من التبليغ وفق المادة 25 من النظام.
4. هل يشمل الشطب السجل الفرعي فقط أم الرئيسي؟
يمكن شطب أي من السجلين، لكن إذا شُطب السجل الرئيسي تُعتبر جميع السجلات الفرعية ملغاة تبعاً له.
5. كم يستغرق استخراج سجل جديد بعد الشطب؟
غالباً خلال يوم عمل عند استيفاء المتطلبات الإلكترونية؛ وقد تمتد المدة إذا لزم تصفية حقوق أو سداد غرامات.
في ختام مقالنا.
استعلام عن سجل تجاري مشطوب بـ 5 خطوات تفصيلية وحالات الشطب.
إن الاستعلام عن السجلات التجارية المشطوبة يحمي مشروعك التجاري من أي تعاملات غير نظامية، فشطب السجل سواء كان بسبب توقف الأعمال أو بحكم النظام. يلزمك بأن تُصفي جميع الالتزامات المُرتبطة بالنشاط. ويمكنك من خلال استشارة محامي تجاري استرجاع نشاطك بسرعة، والالتزام بتأكيد البيانات سنويا لتفادي التعليق أو الغرامات.
تواصل معنا في شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية لتحصل على الاستشارات القانونية الأولية.
