كيف أستخرج تأشيرات عمال؟ هذا السؤال من أكثر الأسئلة التي يطرحها أصحاب الأعمال في السعودية، خاصةً لما يتطلبه استخراج تأشيرات العمال من إجراءات قانونية مهمة يجب الالتزام بها لضمان استقدام العمالة بطريقة نظامية وسلسة.
ولكي تتم هذه العملية بنجاح، من الضروري معرفة ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج تأشيرات عمال، بالإضافة إلى فهم شروط استخراج تأشيرات العمل في السعودية التي تحددها الجهات المختصة.
في هذا المقال، سنجيبك عن سؤال كيف أستخرج تأشيرات عمال؟ وسنستعرض لك كل الخطوات والمعلومات التي تحتاجها لاستخراج تأشيرات العمال بطريقة قانونية ومنظمة وما هي أهمية الحصول على استشارة قانونية للحصول على تأشيرات العمل في السعودية يلعب دورًا كبيرًا في تسهيل الإجراءات.
جدول المحتويات
كيف أستخرج تأشيرات عمال في السعودية؟
لمعرفة كيف أستخرج تأشيرات عمال، فإن الأمر يتطلب اتباع إجراءات محددة وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها، ويعتمد ذلك على نوع التأشيرة (مهنية، منزلية، مؤقتة). فيما يلي الخطوات الأساسية لاستخراج تأشيرات العمال في المملكة:
- تحديد نوع التأشيرة: يجب تحديد نوع التأشيرة المطلوبة بناءً على نوع العمل (مثل تأشيرة العمل المهنية للقطاع الخاص، أو تأشيرة العمالة المنزلية، أو العمالة الموسمية).
- التسجيل في منصة “قوى” أو “مساند”: لتأشيرات العمل المهنية، يجب أن تكون المنشأة مسجلة في منصة قوى، بينما تأشيرات العمالة المنزلية تتم من خلال منصة مساند.
- التحقق من الشروط: يجب على صاحب العمل أو الفرد التأكد من استيفاء جميع الشروط، مثل السجل التجاري للمنشأة، و رخصة العمل، و الرقم الموحد للمنشأة، بالإضافة إلى التزام المنشأة بـ نطاقات.
- إعداد المستندات المطلوبة: تشمل المستندات الأساسية عقد العمل، إثبات القدرة المالية للمنشأة أو المتقدم، و المستندات الإضافية حسب نوع التأشيرة.
- التقديم عبر النظام الإلكتروني: تقديم طلب استخراج التأشيرة عبر منصة قوى أو مساند، مع إرفاق المستندات المطلوبة بشكل إلكتروني.
- إصدار التأشيرة: بعد الموافقة على الطلب، تُصدر التأشيرة من خلال منصة وزارة الخارجية في حالة تأشيرات العمل المهنية، أو عبر الوكالات المعتمدة في حالة العمالة المنزلية.
ما أنواع تأشيرات العمل المعتمدة؟
تنقسم تأشيرات العمل إلى:
- تأشيرات عمل مهنية (دائمة) لتوظيف غير السعوديين بعقود طويلة ضمن منشآت القطاع الخاص عبر قوى.
- تأشيرات عمل مؤقتة/موسمية لاحتياجات قصيرة الأجل، وتُنظَّم بضوابط خاصة ومدة إقامة محددة.
- تأشيرات عمالة منزلية للأفراد عبر مساند وفق ضوابط قدرة مالية وشروط أهلية.
شروط استخراج تأشيرات العمل في السعودية
شروط استخراج تأشيرات العمل في السعودية تندرج تحت معايير دقيقة لضمان التزام الشركات والأفراد بالقوانين واللوائح المعمول بها. وتختلف الشروط حسب نوع التأشيرة (مهنية، منزلية، مؤقتة)، ولكن هناك شروط أساسية تلتزم بها جميع الحالات، وهي:
- سريان السجل التجاري للمنشأة: يجب أن تكون المنشأة مسجلة في وزارة التجارة ومجددة السجل التجاري قبل التقديم للحصول على تأشيرات العمل.
- توافر رخصة العمل سارية المفعول: يجب أن تكون رخصة العمل للمنشأة سارية وأن تتماشى مع النشاط الذي يتم تصدير تأشيرات العمل من أجله.
- الرقم الموحد للمنشأة: يجب أن يتم تسجيل المنشأة في منصة قوى أو منصة مساند (حسب نوع التأشيرة) باستخدام الرقم الموحد للمنشأة.
- الامتثال لنظام “نطاقات”: يجب أن تكون المنشأة في النطاق الأخضر أو أعلى في نظام نطاقات، الذي يحدد وضع المنشأة في سوق العمل السعودي ويؤثر على القدرة على إصدار التأشيرات.
- الالتزام بحماية الأجور: يتعين على المنشأة الالتزام بتسديد الأجور عبر نظام حماية الأجور، مما يضمن حقوق العامل ويمنع التأخير في دفع الأجور.
- إثبات القدرة المالية: يجب على صاحب العمل تقديم إثبات القدرة المالية سواء عن طريق الحساب البنكي أو المستندات التي تؤكد قدرة المنشأة على دفع الرواتب والنفقات.
- المستندات الشخصية للعامل: تشمل صورة جواز السفر، التأشيرات السابقة إن وجدت، و صورة شخصية.
- عقد العمل: يجب أن يكون عقد العمل مرفقاً مع طلب التأشيرة، ويجب أن يتضمن جميع تفاصيل الاتفاق بين العامل وصاحب العمل بما يتوافق مع الأنظمة السعودية.
متى تُرفض رخص العمل أو تؤثر على التأشيرات؟
تبيّن خدمة إصدار وتجديد رخص العمل أن الرخص لا تُصدر ولا تُجدد إذا كانت المنشأة في النطاق الأحمر، كما أن رخص العمل شرط لإصدار أو تجديد الإقامة النظامية. وعليه فإن وضع نطاقات والرخص يؤثر مباشرة على صلاحية استقدام العمالة وإتمام الإجراءات اللاحقة.
مسار ما بعد إصدار التأشيرة: التفويض الإلكتروني وإصدار التأشيرة من ممثليات المملكة
بعد موافقة الموارد البشرية على التأشيرة، يُستكمل إجراء التفويض الإلكتروني على تأشيرة العمل عبر وزارة الخارجية (منصة KSA Visa) تمهيداً لمراجعة الممثلين في الخارج وإصدار التأشيرة لطالب العمل. توضح وزارة الخارجية خدمة «التفويض على تأشيرة عمل» كخدمة إلكترونية مخصصة لهذا الغرض.
تتبّع حالة الطلبات والتأشيرات
تتيح البوابة الوطنية السعودية (سعودي/منصة GOV.SA) خدمة الاستعلام عن حالة الطلبات والتأشيرات إلكترونياً بإدخال بيانات الطلب. يُستفاد من هذه الخدمة لمتابعة الطلبات أثناء مراحلها المختلفة.
ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج تأشيرات عمال؟
المستندات المطلوبة لاستخراج تأشيرات عمال في السعودية تختلف وفقاً لنوع التأشيرة والقطاع الذي سيتم فيه العمل، سواء كان في القطاع الخاص أو العمالة المنزلية أو العمالة المؤقتة.
1. تأشيرات العمل للقطاع الخاص (تأشيرات مهنية)
تحتاج تأشيرات العمل للقطاع الخاص للمستندات التالية:
- السجل التجاري للمنشأة مع تجديده.
- رخصة العمل للمنشأة سارية المفعول.
- الرقم الموحد للمنشأة في نظام قوى.
- بيانات المنشأة ضمن نطاقات وأن تكون في النطاق الأخضر أو ما يوفقه.
- إثبات قدرة مالية للمنشأة أو رصيد يسمح بإصدار التأشيرة.
- توقيع عقد العمل بين العامل وصاحب العمل أو عقد العمل الإلكتروني.
- إقرار بالالتزام بحماية الأجور، وهو شرط لازم لاستكمال إجراءات التأشيرة.
2. تأشيرات العمالة المنزلية
المستندات المطلوبة لتأشيرات العمالة المنزلية هي:
- إثبات القدرة المالية للمستفيد (الدخل الشهري للمتقدم).
- الهوية الوطنية أو الإقامة للمقيم.
- إقرار عن عدد أفراد الأسرة.
- بيانات التواصل مع السفارة السعودية في الدولة المصدر للعمالة.
- مستندات أخرى تحددها منصة مساند مثل شهادة أهلية للمستفيد، وشروط العمر للمتقدم.
3. تأشيرات العمل المؤقتة (العمالة الموسمية)
المستندات المطلوبة للعمل في العمالة الموسمية هي:
- خطة العمل مع التواريخ المحددة لتوظيف العمالة الموسمية.
- التراخيص الخاصة بنشاط العمل الموسمي (مثل الحج والعمرة أو الأنشطة الزراعية).
استشارة قانونية للحصول على تأشيرات العمل في السعودية
قبل البدء في استخراج تأشيرات العمل في السعودية، من الضروري التواصل مع محامي قضايا عمالية في جدة للحصول على استشارة قانونية لضمان الامتثال الكامل للأنظمة المعمول بها. تساعد الاستشارات القانونية الشاملة في تحديد الإجراءات الصحيحة والمستندات وفق الآتي:
- تحديد نوع التأشيرة: تحديد التأشيرة الأنسب وفقاً لطبيعة العمل (مهنية، منزلية، مؤقتة).
- مراجعة الشروط القانونية: التأكد من توافر الشروط اللازمة مثل السجل التجاري ورخص العمل.
- التحقق من المستندات المطلوبة: التأكد من تقديم كافة المستندات اللازمة مثل عقد العمل والإثباتات المالية.
- الامتثال للأنظمة الدولية: التأكد من مطابقة الإجراءات للأنظمة الدولية في حالة العمالة الوافدة.
- استخدام الأنظمة الإلكترونية: التوجيه لاستخدام منصات مثل “قوى” و”مساند” لتسهيل الإجراءات.
- مراجعة العقود: التأكد من توافق عقود العمل مع الأنظمة السعودية لضمان حقوق الطرفين.
- التوجيه في حال الاعتراضات: تقديم الدعم القانوني في حال حدوث اعتراضات أو مشاكل في استخراج التأشيرات.
- تسريع الإجراءات: تقديم نصائح لتسريع إجراءات استخراج التأشيرات وتجنب التأخيرات.
كيف تُستخرج رخص العمل بعد دخول العامل للمملكة؟
تؤكد خدمة إصدار وتجديد رخص العمل أن رخص العمل تُعد شرطاً لإصدار أو تجديد الإقامة النظامية، وأن المنشآت في النطاق الأحمر لا يمكنها إصدار أو تجديد الرخص. تُستكمل إجراءات الرخص عبر قوى بعد دخول العامل بتأشيرة عمل سارية.
أخطاء شائعة تُعطّل التأشيرات وكيفية تلافيها
من أبرز أسباب التعطّل: عدم سريان السجل التجاري، أو وجود كيانات تحت الرقم الموحّد خارج النطاق الأخضر، أو عدم الالتزام بحماية الأجور، أو عدم توافر رصيد حكومي كافٍ في «أبشر» للعملية، أو محاولة التقدم بينما المنشأة في النطاق الأحمر. معالجة هذه الأسباب شرط لنجاح طلب التأشيرة.
أسئلة شائعة حول كيف أستخرج تأشيرات عمال
ما الفرق العملي بين التأشيرة المهنية الدائمة والتأشيرة المؤقتة/الموسمية؟
الدائمة تُستخدم للتوظيف طويل الأجل عبر قوى مع اشتراطات نطاقات ورخص العمل، بينما المؤقتة/الموسمية لاحتياج قصير قابلة للتمديد مرة واحدة وفق اللائحة التنظيمية. اختيار النوع يتوقف على طبيعة العقد واحتياج المنشأة.
كيف أتابع حالة طلب التأشيرة بعد تقديمه؟
تُستخدم خدمة الاستعلام عن حالة الطلب على البوابة الحكومية لإدخال رقم الطلب والتحقق من حالته مرحلياً حتى الإصدار، وذلك يشمل طلبات التأشيرات عبر وزارة الخارجية.
هل يؤثر نطاق المنشأة على التأشيرات؟
نعم. توضح الموارد البشرية أن التأشيرات المهنية الفورية تتطلب نطاقات أخضر متوسط أو أعلى، كما أن المنشآت في النطاق الأحمر لا تستطيع إصدار/تجديد رخص العمل، وهو ما ينعكس على استقدام العمالة وإتمام باقي الإجراءات.
في ختام مقالنا.
كيف أستخرج تأشيرات عمال في السعودية إليك أهم 6 خطوات 2025.
يُعد الالتزام بالإجراءات القانونية لاستخراج تأشيرات العمال أمر ضروري لضمان استقدام العمالة بشكل قانوني وفعّال في المملكة العربية السعودية. ومن خلال استشارة محامي خبير في هذا المجال يمكن معرفة المتطلبات والإجراءات القانونية المطلوبة للحصول على تأشيرات العمل في السعودية.
تواصل معنا الآن لمعرفة كيف أستخرج تأشيرات عمال، وتجنب الكثير من العقبات القانونية وتأمين حقوقك وحقوق العمال على حد سواء. من خلال اتباع الخطوات القانونية بحذر واهتمام لضمان سير العمل بكل يسر وسلاسة.
المصادر.
