فتح سجل تجاري فرعي يعد خطوة هامة لكل من يرغب من أصحاب المشاريع بتوسيع نشاطهم التجاري أو فتح فروع جديدة من مؤسسته أو شركته. ويتم ذلك عن طريق الالتزام بالشروط القانونية التي وضعها النظام لذلك بالإضافة إلى اتباع عدد من الخطوات المطلوبة لإتمام التسجيل بنجاح.
وفي هذا المقال سنتعرف على معنى السجل التجاري الفرعي، وما هي شروط فتح السجل التجاري الفرعي في السعودية. كما سنتحدث أيضا على فوائد فتح السجل التجاري الفرعي وما هي الإجراءات القانونية المطلوب اتباعها.
جدول المحتويات
ما هو السجل التجاري الفرعي؟
السجل التجاري الفرعي هو سجل يتم فتحه من قبل المنشآت التجارية التي ترغب في إضافة فروع جديدة لأنشطتها التجارية. تختلف السجلات التجارية الفرعية عن السجل الرئيسي للمؤسسة أو الشركة، حيث يتم استخدام السجل الفرعي في حالة وجود مقرات متعددة لنفس الكيان التجاري في مناطق مختلفة داخل المملكة.
السجل التجاري الفرعي هو وسيلة قانونية تُثبت وجود الأنشطة التجارية في الأماكن الجديدة، ويعد ضرورياً للتعامل مع الجهات الحكومية، المالية، والبنوك. يُعتبر السجل التجاري الفرعي بمثابة توثيق رسمي لوجود الفرع ضمن المنظومة التجارية للمملكة.
الشروط المطلوبة لفتح سجل تجاري فرعي في السعودية
لفتح السجل التجاري الفرعي في السعودية، يجب أن تتوافر عدة شروط ضرورية. إليك أبرز الشروط التي يجب استيفاؤها:
- وجود سجل تجاري رئيسي فعال:
لا يمكن فتح السجل التجاري الفرعي إلا إذا كان لدى صاحب العمل سجل تجاري رئيسي ساري المفعول. يعني هذا أنه يجب على المؤسسة أو الشركة التي ترغب في فتح فرع أن تكون مسجلة بالفعل في وزارة التجارة السعودية ولديها سجل تجاري فعال. - موافقة على النشاط التجاري:
يجب أن يكون النشاط التجاري الذي سيتم فتحه في الفرع مطابقًا للنشاط الذي تم تسجيله في السجل التجاري الرئيسي. أي تغيير في نوع النشاط يتطلب تحديث السجل التجاري الرئيسي أولاً قبل فتح الفرع. - وجود مقر عمل للفرع:
من الضروري أن يكون الفرع في مقر قانوني ومناسب للنشاط التجاري. يجب أن يكون المقر مملوكًا أو مستأجرًا بشكل رسمي، مع ضرورة توفر جميع التراخيص المحلية التي تضمن تأدية الأنشطة التجارية بشكل قانوني. - الامتثال للقوانين المحلية:
يتعين على جميع المنشآت التجارية الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بفتح الفروع التجارية، بما في ذلك الأنظمة البيئية، التجارية، والعمالية. على سبيل المثال، يجب على المؤسسة التأكد من تطابق عملها مع اللوائح التنظيمية الخاصة بالصحة والسلامة في المكان الذي سيفتح فيه الفرع.
إجراءات فتح السجل التجاري الفرعي في السعودية
فتح أي سجل تجاري فرعي في السعودية يتطلب اتباع بعض الإجراءات المحددة من قبل وزارة التجارة السعودية. إليك الخطوات الأساسية:
- التقديم عبر منصة وزارة التجارة الإلكترونية:
يمكن فتح السجل التجاري الفرعي عبر البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة السعودية. يجب على صاحب العمل الدخول إلى المنصة الإلكترونية وملء استمارة الطلب الخاصة بفتح السجل التجاري الفرعي. - إدخال البيانات والمعلومات الخاصة بالفرع:
يتطلب التقديم توفير بيانات الفرع مثل عنوانه، نوع النشاط التجاري، والأنشطة التي ستتم مزاولتها في هذا الفرع. يجب على صاحب العمل أيضًا التأكد من أن النشاط التجاري في الفرع يتطابق مع ما هو مسجل في السجل التجاري الرئيسي. - تقديم الوثائق المطلوبة:
قد تتطلب وزارة التجارة تقديم بعض الوثائق التي تشمل صورة من السجل التجاري الرئيسي. وإثبات ملكية أو عقد إيجار للمقر الذي سيستضيف الفرع. والهوية الوطنية أو الإقامة لصاحب العمل. والتراخيص اللازمة من السلطات المحلية إذا كان النشاط يتطلب ذلك. - دفع الرسوم المحددة:
يتعين دفع الرسوم المقررة لفتح السجل التجاري الفرعي. تختلف الرسوم حسب نوع النشاط التجاري وحجم المنشأة، وعادة ما يتم الدفع عبر وسائل الدفع الإلكتروني المتاحة في المنصة. - إصدار السجل التجاري الفرعي:
بعد تقديم جميع البيانات والوثائق اللازمة، وإتمام الدفع، تقوم وزارة التجارة بمراجعة الطلب. إذا تم استيفاء جميع الشروط، يتم إصدار السجل التجاري الفرعي بشكل رسمي، ويمكن لصاحب العمل البدء في تشغيل الفرع.
فوائد فتح سجل تجاري فرعي في السعودية
فتح أي سجل تجاري فرعي في السعودية يمنح العديد من الفوائد للمستثمرين وأصحاب الأعمال. من أبرز هذه الفوائد:
- توسيع نطاق العمل:
يتيح السجل التجاري الفرعي لأصحاب الأعمال توسيع نطاق نشاطاتهم التجارية من خلال إضافة فروع جديدة في مناطق أخرى داخل المملكة، مما يساعد في زيادة الإيرادات وتوسيع قاعدة العملاء. - الحصول على تراخيص إضافية:
عبر السجل التجاري الفرعي، يمكن للمستثمر الحصول على تراخيص إضافية للممارسات التجارية في الفروع الجديدة، بما يشمل الترخيص البلدي، وشهادات السلامة، والتراخيص الخاصة بالقطاع الصحي أو الغذائي في حال كان النشاط يتطلب ذلك. - الاعتراف القانوني:
يضمن السجل التجاري الفرعي أن يتم الاعتراف قانونيًا بكل فرع من فروع الشركة أو المؤسسة في المملكة، ويتيح لها ممارسة أنشطتها بشكل قانوني. - سهولة في التوسع الجغرافي:
يعد السجل التجاري الفرعي خطوة أساسية لتوسيع الأعمال التجارية على مستوى المناطق والمدن داخل المملكة، ويعزز قدرة صاحب العمل على استهداف أسواق جديدة.
في ختام مقالنا.
كيفية فتح سجل تجاري فرعي بالسعودية 4 شروط يجب عليك معرفتها.
فتح سجل تجاري فرعي في السعودية ما هو إلا خطوة قانونية لأي صاحب عمل يبغى يطوّر مشروعه ويوصل لأماكن جديدة. ويحتاج ذلك للإلمام بالتفاصيل النظامية لشروط وإجراءات فتح السجل الفرعي. لذلك من المهم استشارة محامي لديه الخبرة العالية في القضايا التجارية.
وتقدم شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية الاستشارات القانونية الشاملة في هذا المجال. من خلال أفضل محامي خبير في القضايا التجارية في جدة. تواصل معنا الآن عبر الضغط على زر الواتساب أسفل الشاشة.
المصادر.
