إن فهم إجراءات فتح مؤسسة تجارية ضروري عند البدء بالقيام بأي نشاط تجاري ناجح من قبل رواد الأعمال والمستثمرين، كما يجب معرفة ما هي متطلبات فتح مؤسسة تجارية في السعودية وحقوق وواجبات صاحب المؤسسة التجارية، لتفادي أي مشكلات قانونية مستقبلية.
كما أن الحصول على رخصة النشاط التجاري في السعودية يمثل أحد أهم المراحل، وهو ما يتطلب معرفة دقيقة بكيفية التقديم والإجراءات الإلكترونية المعتمدة من الجهات المختصة.
في هذا المقال، نسلط الضوء على إجراءات فتح مؤسسة تجارية، ونقدّم دليلاً مبسطاً وشاملاً لكل من يرغب في الانطلاق في عالم التجارة بثقة ووضوح قانوني.
جدول المحتويات
إجراءات فتح مؤسسة تجارية في السعودية
يتم فتح مؤسسة تجارية في السعودية من خلال اتباع عدد من الإجراءات القانونية المطلوبة وهي كالتالي:
- اختيار نوع النشاط التجاري: يجب تحديد نوع النشاط التجاري الذي ستقوم به المؤسسة.
- اختيار الاسم التجاري: تحديد اسم المؤسسة التجاري وتسجيله في وزارة التجارة.
- تسجيل السجل التجاري: تقديم طلب للحصول على السجل التجاري من وزارة التجارة عبر منصة “مراس”.
- تحديد الكيان القانوني للمؤسسة: تحديد ما إذا كانت المؤسسة فردية أو ستعمل كشركة.
- الحصول على الترخيص التجاري: في حال كان النشاط يتطلب ترخيصًا خاصًا، يجب التقدم للحصول عليه من الجهات المعنية.
- فتح حساب مصرفي: فتح حساب مصرفي خاص بالمؤسسة في أحد البنوك المعتمدة.
- التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل: التسجيل بالمؤسسة لدى الهيئة لتلبية الالتزامات الضريبية.
- الحصول على التراخيص الخاصة (إن وجدت): قد تحتاج بعض الأنشطة إلى تراخيص إضافية من جهات مثل البلدية أو الهيئة العامة للاستثمار.
باتباع هذه الإجراءات، يمكن تأسيس مؤسسة تجارية قانونية وناجحة في السعودية.
متطلبات فتح مؤسسة تجارية في السعودية
قبل الشروع في تسجيل مؤسستك عليك التأكد من استيفاء الشروط الأساسية التي يفرضها القانون التجاري السعودي في أنظمته، مثل نظام الشركات ولائحة السجل التجاري. فالمستندات والرسوم تختلف بحسب هوية المالك (سعودي أم مستثمر أجنبي) وبحسب نوع النشاط وحجمه.
يوفّر «المركز السعودي للأعمال» نافذة موحدة لتقديم الطلبات إلكترونياً، ما يقلّل الوقت والتكلفة ويعزّز تجربة المستخدم.
المستندات الرسمية اللازمة
هناك مجموعة من المستندات المطلوب تقديمها لفتح مؤسسة تجارية في السعودية وهي كالتالي:
- هوية وطنية أو جواز سفر ساري (للمستثمر الأجنبي يلزم تصريح استثماري).
- عنوان واصل وطني لتوثيق مقر النشاط.
- إقرار رأس المال المصرح به.
- اختيار اسم تجاري مطابق للائحة الأسماء.
- شهادة انتساب لغرفة التجارة (تُصدر تلقائياً بعد السداد).
والجدول التالي يوضح المتطلبات الإضافية لفتح مؤسسة تجارية بالنسبة للسعودي أو المستثمر الأجنبي:
| الفئة | المتطلبات الإضافية | مدة الإصدار | الرسوم (ريال) |
|---|---|---|---|
| سعودي | لا شيء إضافي | فوري | 200 (سنة) |
| مستثمر أجنبي | ترخيص «استثمر في السعودية» + ترجمة مصدّقة | 1–3 أيام | 200 + 2000 ترخيص |
معلومة سريعة: تتيح منصة المركز السعودي للأعمال إصدار سجل تجاري إلكتروني في أقل من خمس دقائق للمؤسسات الفردية وزارة التجارة.
رخصة النشاط التجاري في السعودية
بعد الحصول على السجل التجاري، يلزم استخراج رخصة نشاط بلدية لمقر المنشأة أو المتجر الإلكتروني. تُعالج بلدي الطلبات آلياً لبعض الأنشطة (رخص فورية) بينما تطلب موافقات جهات أخرى للأنشطة المقيدة مثل الصحة أو البيئة. إصدار الرخصة شرط أساسي لبدء مزاولة النشاط قانونياً وتفادي الغرامات.
خطوات الحصول على الرخصة
يمكن الحصول على رخصة النشاط التجاري في السعودية من خلال القيام بالخطوات التالية:
- الدخول عبر النفاذ الموحد إلى منصة بلدي.
- اختيار خدمة «إصدار رخصة تجارية».
- تحديد النشاط والمساحة وربط السجل التجاري.
- رفع مخطط الموقع وصور الواجهة (للمحل).
- دفع الرسوم إلكترونياً أو إرسال الطلب للبلدية إن كان النشاط غير فوري.
- طباعة الترخيص المصدَّق رقمياً.
الجدول التالي يوضح قنوات التقديم للحصول على رخصة النشاط التجاري وكل ما يتعلق بكل جهة:
| قناة التقديم | مميزات | زمن المعالجة |
|---|---|---|
| بلدي (balady.gov.sa) | تكامل فوري مع الدفاع المدني ووزارة الموارد البشرية | فوري–3 أيام |
| فروع البلديات | دعم للأنشطة التقليدية بالمناطق الطرفية | حتى 7 أيام |
| تطبيق بلدي للهواتف | تحميل مستندات بالتصوير المباشر | فوري |
تطبّق البلديات جدول جزاءات موحداً على مزاولة النشاط دون ترخيص.
حقوق وواجبات صاحب المؤسسة التجارية
يحظى صاحب المؤسسة بحقوق نظامية تحمي مصالحه التجارية، يقابلها التزامات تهدف إلى ضمان شفافية السوق وحماية المستهلك. تجاهل الواجبات قد يعرّضك لعقوبات ضريبية أو إدارية، لذلك من المهم فهم الجانبَين قبل إطلاق النشاط.
التزامات ضريبية وزكوية
تتمثل الالتزامات الضريبية بالنسبة للمُنشأة التجارية بما يلي:
- مسك الدفاتر المحاسبية وفق معايير الهيئة السعودية للمراجعين.
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت الإيرادات 375 ألف ريال.
- سداد الزكاة أو الضريبة ربعياً عبر هيئة الزكاة والضرائب.
- الالتزام بقواعد حماية البيانات الشخصية للعملاء.
والجدول الآتي يوضح ما هي الحقوق والواجبات عند فتح منشأة تجارية:
| الحقوق | الواجبات |
|---|---|
| استخراج سجل ورخصة موحدة عبر منصة واحدة | تحديث بيانات السجل سنوياً وزارة التجارة |
| الاستفادة من برامج تمويل حكومية | الإفصاح عن البيانات المالية للهيئات المختصة |
| تسجيل العلامة التجارية وحمايتها | الامتثال لأنظمة العمل والسلامة المهنية |
الأسئلة الشائعة حول إجراءات فتح مؤسسة تجارية
كم يستغرق إصدار السجل التجاري للمؤسسة الفردية؟
عادةً أقل من خمس دقائق عبر المنصة الإلكترونية إذا استوفيت الشروط ودُفعت الرسوم.
هل يمكن لغير السعوديين فتح مؤسسة تجارية؟
نعم، بشرط الحصول على ترخيص استثمار أجنبي من وزارة الاستثمار قبل التقديم على السجل.
ما الفرق بين السجل التجاري ورخصة النشاط؟
السجل يُنشئ الكيان النظامي ويمنحك رقماً تجارياً، أما الرخصة فتسمح بمزاولة النشاط في موقع محدد.
هل تُفرض غرامات عند التأخر في تجديد الرخصة؟
نعم، تبدأ الغرامة من 500 ريال وقد تتضاعف عن كل سنة تأخير طبقًا للائحة الجزاءات البلدية.
وفي ختام مقالنا.
أهم 8 من إجراءات فتح مؤسسة تجارية ومتطلبات التأسيس 2025.
إن الدخول إلى عالم الأعمال عبر فتح مؤسسة تجارية يحتاج للفهم القانوني الدقيق لمتطلبات فتح المؤسسة، وإدراك واضح لحقوق وواجبات صاحب المؤسسة التجارية. فكل خطوة قانونية يتم اتخاذها بشكل سليم تمهد الطريق لتأسيس كيان تجاري مستقر وناجح.
ولضمان امتثال مشروعك لكافة الأنظمة واللوائح المعمول بها، من المهم الاستعانة بجهة قانونية متخصصة تقدم لك الدعم والاستشارات في كل مرحلة.
وهنا تبرز خبرة شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية، التي توفر لعملائها خدمات احترافية في تأسيس الكيانات التجارية، وصياغة العقود، ومتابعة الإجراءات النظامية. تواصل معنا الآن عبر الضغط على زر الواتساب أسفل الشاشة.
المصادر.
