إجازة الاختبارات نظام العمل السعودي حق للعامل المنتسب إلى مؤسسة تعليمية لأداء الامتحانات الفعلية، وليست إجازة عامة لكل أيام الدراسة أو المذاكرة. وتكون بأجر كامل إذا كان الامتحان عن سنة غير معادة، وكان صاحب العمل قد وافق على الدراسة أو قبل استمرار العامل فيها. أما السنة المعادة فتكون دون أجر، وفي حال عدم موافقة صاحب العمل على الدراسة تُخصم الإجازة من الرصيد السنوي إن وجد، وإلا تكون دون أجر.
تظهر أهمية هذا الحق عند اقتراب موعد الاختبارات وظهور أسئلة عملية مثل: هل يحق للموظف الغياب؟ هل تخصم الإجازة من الراتب؟ ما المستندات المطلوبة؟ وماذا يفعل العامل إذا رفض صاحب العمل الطلب؟ لذلك يوضح هذا الدليل شروط المادة 115 من نظام العمل، ومدة الإجازة، وطريقة تقديم الطلب، وكيفية التعامل مع الخصم أو الرفض أو إنذار الغياب.
جدول المحتويات
الخلاصة السريعة إجازة الاختبارات نظام العمل
- إجازة الاختبارات تكون لأيام الامتحان الفعلية فقط.
- تكون بأجر كامل إذا كانت السنة غير معادة ووافق صاحب العمل على الدراسة.
- تكون دون أجر إذا كان الامتحان عن سنة معادة.
- إذا لم يوافق صاحب العمل على الدراسة، فتُخصم من الرصيد السنوي إن وجد، وإلا تكون دون أجر.
- يجب تقديم طلب الإجازة قبل موعدها بخمسة عشر يومًا على الأقل.
- يحق لصاحب العمل طلب جدول الاختبارات وما يثبت أداء الامتحان.
- إذا ثبت أن العامل لم يؤد الامتحان، فقد يحرم من أجر هذه الإجازة مع بقاء حق المساءلة التأديبية قائماً وفق النظام.
هل رفض صاحب العمل منحك إجازة الاختبارات أو يهدد بخصمها من رصيدك؟ لا تجعل مستقبلك الدراسي رهناً بقرار غير قانوني.. مستشارونا العماليون جاهزون الآن لضمان حقك بنظام العمل السعودي وحمايتك من أي تعسف.
ما هي إجازة الاختبارات نظام العمل السعودي؟
إجازة الاختبارات هي إجازة مرتبطة بأداء امتحان فعلي للعامل المنتسب إلى مؤسسة تعليمية، ولا تمتد تلقائياً إلى أيام المذاكرة أو كامل فترة الاختبارات. وتختلف عن الإجازة السنوية لأنها لا تُمنح للراحة، بل لسبب محدد يمكن إثباته بجدول اختبار أو وثيقة رسمية.
ولهذا لا يكفي أن يكون العامل طالباً فقط، بل يجب أن يقدم طلباً موثقاً، ويرفق ما يثبت مواعيد الاختبارات، ويبيّن هل السنة معادة أو غير معادة، لأن هذه التفاصيل تحدد أثر الإجازة على الراتب.
تختلف هذه الإجازة عن الإجازة السنوية؛ فالإجازة السنوية حق دوري مرتبط بمدة خدمة العامل وتهدف إلى الراحة، بينما إجازة الاختبارات حق مرتبط بموعد امتحان فعلي وبمستند يثبته. كما تختلف عن الإجازة الدراسية الطويلة التي قد تنظمها لوائح المنشأة أو اتفاق خاص بين العامل وصاحب العمل.
متى تكون إجازة الاختبارات بأجر أو دون أجر؟
تختلف المعاملة المالية لإجازة الاختبارات بحسب موافقة صاحب العمل على الدراسة، وحالة السنة الدراسية، وتوفر رصيد الإجازة السنوية. ويوضح الجدول التالي الحالات العملية الأكثر شيوعاً:
| الحالة | أثرها على الأجر | التوضيح العملي |
|---|---|---|
| سنة غير معادة + موافقة صاحب العمل على الدراسة | بأجر كامل | يستحق العامل أجر أيام الامتحان الفعلية |
| سنة معادة | دون أجر | للعامل أداء الامتحان، لكن لا يستحق الأجر عن هذه الإجازة |
| لا توجد موافقة على الدراسة + يوجد رصيد سنوي | تخصم من الرصيد السنوي | لا تعامل كإجازة اختبار مدفوعة |
| لا توجد موافقة + لا يوجد رصيد سنوي | دون أجر | تكون الإجازة غير مدفوعة بحسب الحالة |
| لم يثبت العامل أداء الامتحان | قد يحرم من الأجر | لصاحب العمل طلب ما يدل على أداء الامتحان |
شروط استحقاق إجازة الاختبارات
حتى يستفيد العامل من إجازة الاختبارات نظام العمل، يجب توفر أربعة عناصر أساسية:
1. أن يكون منتسباً إلى مؤسسة تعليمية يمكن إثباتها.
2. أن يقدم الطلب قبل موعد الإجازة بخمسة عشر يومًا على الأقل.
3. أن يرفق جدول الاختبارات أو الوثائق المؤيدة.
4. أن يقدم ما يثبت أداء الامتحان إذا طلب صاحب العمل ذلك.
وتبقى موافقة صاحب العمل على الدراسة مؤثرة في تحديد ما إذا كانت الإجازة بأجر كامل، أم من الرصيد السنوي، أم دون أجر.
مدة إجازة الاختبارات: هل تشمل أيام المذاكرة؟
مدة إجازة الاختبارات نظام العمل السعودي تحدد بعدد أيام الامتحان الفعلية، لا بعدد أيام المذاكرة ولا بكامل فترة الاختبارات في التقويم الدراسي. وتؤكد وزارة الموارد البشرية أن الإجازة تكون بعدد أيام الامتحان الفعلية للعامل المنتسب لمؤسسة علمية.
إذا كان للعامل اختبار يوم الأحد واختبار آخر يوم الثلاثاء، فالأصل أن يوم الإثنين لا يدخل تلقائياً ضمن إجازة الاختبارات؛ لأنه ليس يوم امتحان فعلياً. ويمكن للعامل طلبه من رصيد الإجازة السنوية أو باتفاق خاص مع صاحب العمل، لكن لا يصح اعتباره تلقائيًا من إجازة المادة 115.
أما إذا كان الامتحان في جزء من اليوم، فتحتاج الحالة إلى تنسيق عملي مع جهة العمل وسياسة المنشأة. النص النظامي يربط الإجازة بأيام الامتحان الفعلية، لذلك الأفضل للعامل أن يرفق جدولًا واضحًا يبين التاريخ والوقت، وأن يحتفظ بما يثبت الحضور.
كذلك لا ينبغي الخلط بين “أيام الاختبارات النهائية” في التقويم العام وبين حق العامل في الإجازة. فحق العامل لا يُبنى على إعلان موسم الاختبارات، بل على وجود امتحان فعلي يخصه، ومستند يثبت موعده، وطلب مقدم في المهلة النظامية.
طريقة تقديم طلب إجازة اختبارات
أفضل طريقة لحماية حق العامل وصاحب العمل معاً هي التوثيق الكتابي. الطلب الشفهي قد يحل الأمر عملياً في بعض المنشآت، لكنه ضعيف عند النزاع، خصوصاً إذا وقع خصم من الراتب أو سُجل الغياب باعتباره غير مبرر.
ابدأ بمراجعة حالتك الدراسية: هل السنة غير معادة؟ هل توجد موافقة سابقة من صاحب العمل على الدراسة؟ هل لديك رصيد إجازة سنوية؟ ثم جهز جدول الاختبارات الرسمي، وقدّم الطلب عبر البريد الإلكتروني الرسمي أو نظام الموارد البشرية أو أي قناة معتمدة داخل المنشأة.
يجب أن يتضمن الطلب: اسم العامل، رقمه الوظيفي، الجهة التعليمية، تواريخ الاختبارات، حالة السنة الدراسية، والمستندات المرفقة. ومن الأفضل طلب رد كتابي أو الاحتفاظ برقم الطلب داخل نظام المنشأة.
إذا لم يكن عقد العمل موثقاً بوضوح أو كانت العلاقة العملية محل خلاف، فقد يصبح إثبات الطلب والمراسلات جزءًا من ملف أوسع. وفي هذه الحالة يساعد فهم طرق إثبات عقد العمل الغير المكتوب على ترتيب المستندات قبل الدخول في نزاع حول الإجازة أو الأجر.
نموذج مختصر لطلب إجازة اختبارات:
التاريخ: [….]
إلى إدارة الموارد البشرية في [اسم المنشأة]
الموضوع: طلب إجازة اختبارات وفق المادة 115 من نظام العمل
أفيدكم بأنني منتسب إلى [اسم الجهة التعليمية]، وأرغب في الحصول على إجازة لأداء الاختبارات للفصل الدراسي [….]، وذلك في الأيام الموضحة في جدول الاختبارات المرفق.
علماً بأن هذه السنة الدراسية [غير معادة / معادة]، وقد تم إرفاق جدول الاختبارات الرسمي. آمل اعتماد الإجازة وفق ما تقرره المادة 115 من نظام العمل.
الاسم:
الرقم الوظيفي:
التوقيع:
ماذا لو رفض صاحب العمل إجازة الاختبارات؟
رفض صاحب العمل لا يُقيّم بكلمة “نعم” أو “لا” فقط، بل بحسب سبب الرفض. فقد يكون الرفض مبررًا إذا لم يقدم العامل الطلب قبل خمسة عشر يوماً، أو لم يرفق جدول الاختبارات، أو طلب أجراً كاملاً عن سنة معادة، أو لم يثبت أصل الانتساب الدراسي.
أما إذا قدم العامل طلبه في الموعد النظامي، وأرفق جدول الاختبارات، وكانت السنة غير معادة، وكانت هناك موافقة على الدراسة، ثم وقع رفض أو خصم من الراتب دون مسوغ واضح، فقد تتحول المسألة إلى نزاع عمالي يحتاج إلى توثيق ومراجعة.
ابدأ في هذه الحالة بجمع المستندات: نسخة طلب الإجازة، تاريخ الإرسال، رد صاحب العمل، جدول الاختبارات، إثبات حضور الاختبار، وكشف الراتب إن وجد خصم. لا تبدأ بشكوى عامة دون ملف مرتب؛ لأن قوة المطالبة تعتمد على الإثبات.
وقد يتطور الأمر إذا سجّل صاحب العمل الغياب على أنه انقطاع أو مخالفة للحضور والانصراف. في هذه الحالة يجب التفريق بين غياب بلا عذر وغياب مرتبط بطلب إجازة موثق؛ لأن آثار الغياب غير المشروع قد تمتد إلى إنذارات أو إجراءات أشد. ويمكن قراءة شرح فسخ العقد بموجب المادة 80 من نظام العمل لفهم خطورة التعامل مع الغياب دون مستندات واضحة.
عند تحول رفض الإجازة أو خصم الراتب إلى نزاع، يصبح من المهم تقييم المستندات مع محامي قضايا عمالية جدة قبل تقديم شكوى أو مطالبة مالية، خصوصًا إذا كان هناك إنذار غياب أو حسم من الأجر أو خلاف على ما إذا كانت السنة معادة.
أخطاء شائعة وحالات تحتاج حذراً
- تقديم الطلب شفهيًا فقط. قد يوافق المدير المباشر شفهياُ، ثم تظهر المشكلة عند احتساب الراتب أو تسجيل الغياب. لذلك يجب أن يكون الطلب مكتوباً، وأن يحتفظ العامل بإثبات الإرسال أو القبول.
- تجاوز مهلة الخمسة عشر يوماً. هذه المهلة مهمة لأنها جزء من شروط انتظام الطلب. وإذا تأخر العامل في تقديم طلبه، فقد يصعب عليه الاعتراض لاحقاً إذا رفضت المنشأة الإجازة أو طلبت تحويلها إلى رصيد سنوي.
- اعتبار أيام المذاكرة جزءاً من إجازة الاختبارات. الأصل أن الإجازة لأيام الامتحان الفعلية. أما الأيام الفاصلة أو أيام الاستعداد فتحتاج إلى اتفاق أو طلب من نوع آخر.
- عدم تقديم ما يثبت حضور الامتحان بعد العودة. نظام العمل يجيز لصاحب العمل طلب ما يدل على أداء الامتحان، ويترتب على عدم أداء الامتحان أثر مالي وتأديبي محتمل.
متى تحتاج استشارة قانونية عمالية؟
ليست كل إجازة اختبارات تحتاج إلى محامٍ؛ فإذا كان الطلب مكتملاً، والجدول مرفقاً، ولا يوجد رفض أو خصم أو إنذار، فالإجراء غالباً إداري بسيط. لكن التقييم القانوني يصبح مهماً عند خصم الراتب رغم تحقق الشروط، أو تسجيل غياب خلال أيام اختبار موثقة، أو رفض الطلب رغم تقديمه قبل 15 يوماً. أو وجود خلاف حول السنة المعادة أو شمول الاختبار بالمادة 115، أو مطالبة العامل بتوقيع تنازل أو قبول خصم غير واضح.
كما أن اختيار الجهة القانونية لا يكون بناءً على وعود عامة، بل على وضوح التخصص وطريقة تقييم المستندات. لذلك قد يساعدك الاطلاع على دليل اختيار مكتب محاماة في جدة في معرفة ما الذي يجب التحقق منه قبل مشاركة مستنداتك أو بدء أي إجراء.
الأسئلة الشائعة حول إجازة الاختبارات نظام العمل
ما حكم إجازة الاختبارات للعامل في نظام العمل السعودي؟
نعم، يحق للعامل المنتسب إلى مؤسسة تعليمية الحصول على إجازة لأداء الامتحانات وفق المادة 115 من نظام العمل، لكن طريقة احتسابها ماليًا تختلف بحسب حالة السنة الدراسية، ووجود موافقة من صاحب العمل على الدراسة، وتقديم المستندات المطلوبة في الوقت المحدد.
في أي حالة يستحق العامل إجازة اختبارات بأجر كامل؟
تكون إجازة الاختبارات بأجر كامل إذا كان الامتحان عن سنة غير معادة، وكان صاحب العمل قد وافق على انتساب العامل للدراسة أو قبل استمراره فيها. في هذه الحالة يستحق العامل أجر أيام الامتحان الفعلية فقط.
الحالات التي تكون فيها إجازة الاختبارات دون أجر
تكون إجازة الاختبارات دون أجر إذا كان الامتحان عن سنة معادة. كما قد تكون دون أجر إذا لم يوافق صاحب العمل على الدراسة، ولم يكن لدى العامل رصيد إجازة سنوية يغطي أيام الامتحان.
متى تُخصم إجازة الاختبارات من الرصيد السنوي؟
نعم، قد تخصم من رصيد الإجازة السنوية إذا لم يوافق صاحب العمل على انتساب العامل للدراسة، وكان لدى العامل رصيد سنوي متاح. أما إذا لم يوجد رصيد، فقد تُعامل الإجازة كإجازة دون أجر بحسب الحالة.
ما مدة إجازة الاختبارات في نظام العمل؟
مدة إجازة الاختبارات تكون بعدد أيام الامتحان الفعلية فقط، وفق جدول الاختبارات أو المستندات المؤيدة التي يقدمها العامل لصاحب العمل. ولا تمتد تلقائيًا إلى أيام المذاكرة أو الأيام الفاصلة بين الاختبارات.
حكم أيام المذاكرة ضمن إجازة الاختبارات
الأصل أن إجازة الاختبارات مرتبطة بأيام أداء الامتحان الفعلية، لا بأيام المذاكرة. فإذا احتاج العامل إلى أيام إضافية للاستعداد، فيمكن طلبها من رصيد الإجازة السنوية أو وفق ما تسمح به سياسة المنشأة.
موعد تقديم طلب إجازة الاختبارات قبل الامتحان
يجب تقديم طلب إجازة الاختبارات قبل موعدها بخمسة عشر يومًا على الأقل. ويُفضّل أن يكون الطلب مكتوبًا ومرفقًا بجدول الاختبارات أو ما يثبت مواعيد الامتحانات.
ما المستندات التي يطلبها صاحب العمل لإجازة الاختبارات؟
يحق لصاحب العمل طلب الوثائق المؤيدة للإجازة، ومنها جدول الاختبارات الرسمي. كما يحق له طلب ما يثبت أن العامل أدى الامتحان فعليًا بعد انتهاء الإجازة.
أسباب رفض صاحب العمل لإجازة الاختبارات
يعتمد ذلك على تحقق الشروط. فإذا لم يقدم العامل الطلب في موعده، أو لم يرفق المستندات، أو طلب أجرًا كاملًا عن حالة لا تستحق الأجر، فقد يكون الرفض مبررًا. أما إذا اكتملت الشروط ووقع رفض أو خصم دون سبب واضح، فقد تحتاج الحالة إلى تقييم عمالي.
أثر عدم تقديم إثبات حضور الاختبار
نعم، إذا طلب صاحب العمل إثبات أداء الامتحان ولم يقدمه العامل، فقد يؤثر ذلك على استحقاق الأجر عن أيام الإجازة، وقد يضعف موقفه إذا اعتُبر الغياب غير مثبت.
خلاصة قانونية:
إجازة الاختبارات نظام العمل السعودي: 7 شروط مهمة ليست إجازة عامة لكل أيام الدراسة أو المذاكرة، بل حق نظامي مرتبط بأيام الامتحان الفعلية فقط. وتكون هذه الإجازة بأجر كامل متى اجتمع شرطان أساسيان: أن يكون الامتحان عن سنة غير معادة، وأن يكون صاحب العمل قد وافق على دراسة العامل أو قبل استمراره فيها.
أما السنة المعادة فتكون إجازتها دون أجر. وإذا لم يوافق صاحب العمل على الانتساب، فيمكن أن تُخصم أيام الامتحان من رصيد الإجازة السنوية إن وجد، وإلا تكون دون أجر. ويجب على العامل تقديم الطلب قبل خمسة عشر يومًا على الأقل، وإرفاق ما يثبت مواعيد الاختبارات، وتقديم ما يدل على أداء الامتحان إذا طلب صاحب العمل ذلك.
المصادر الرسمية:
المحامي محمد عبود الدوسري هو محامي سعودي متمرس يمتلك أكثر من 15 عامًا من الخبرة القانونية الواسعة في مجال المحاماة والاستشارات القانونية. يشغل حالياً منصب المدير العام لشركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية، حيث يقدم خدماته القانونية المتخصصة في مختلف المجالات، بما في ذلك قضايا الشركات، العقوبات، الملكية الفكرية، قضايا الأسرة، والمنازعات التجارية.
تعتبر شركة محمد عبود الدوسري من الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال تقديم الاستشارات القانونية المتكاملة للأفراد والشركات. وقد استطاع المحامي محمد عبود الدوسري أن يحقق سمعة ممتازة بين عملائه بفضل مهاراته القانونية العالية، واهتمامه الفائق بتفاصيل القضايا، وسعيه المستمر لتحقيق العدالة لعملائه.
خبرته القانونية
أكثر من 15 عامًا في ممارسة مهنة المحاماة في المملكة العربية السعودية.
تقديم استشارات قانونية متخصصة للأفراد والشركات.
خبير في التحكيم التجاري، المنازعات القضائية، والعقوبات.
قائد فريق في معالجة القضايا المعقدة عبر محاكم المملكة.
رئيس مجلس الإدارة
كمؤسس ومدير عام لشركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية، يقوم بالإشراف على كافة العمليات القانونية وتوجيه فريق من المحامين المتميزين.